O Microsoft PowerPoint é uma ferramenta útil para fazer apresentações, mas às vezes é útil converter uma apresentação do PowerPoint para outro formato, como o Microsoft Word. Isso permite que você use as ferramentas de edição avançadas do Word, para que possa transformar uma apresentação do PowerPoint em outra coisa útil para seus negócios ou necessidades pessoais, como um folheto ou pôster para impressão. Isso também permite que o arquivo se torne editável por pessoas que não têm acesso ao PowerPoint ou que não sabem usar o software.
Você pode usar o próprio Microsoft PowerPoint para converter um PowerPoint em um documento do Word ou arquivo docx. Use a funcionalidade de exportação do PowerPoint para exportar o PowerPoint para o formato Word. Este recurso foi projetado para você criar e editar apostilas imprimíveis para distribuir durante uma apresentação, mas você também pode usá-lo a qualquer momento que quiser editar uma versão de um arquivo de apresentação do PowerPoint no Word.
Primeiro, abra o projeto PowerPoint em questão. Em seguida, clique na guia “Arquivo” no menu da faixa de opções e, em seguida, clique em "Exportar''. ” Clique em “Criar folhetos. ” Uma caixa aparecerá, intitulada, '' Send to Microsoft Word”.
Escolha uma das opções de formatação, a maioria das quais está relacionada a como você deseja posicionar as notas em sua apresentação ao lado dos slides. Em seguida, em “Adicionar slides a documento do Microsoft Word ” , escolha “Colar” ou “Colar link”. Se você escolher a opção "Colar link", as atualizações do PowerPoint serão refletidas automaticamente no documento do Word, enquanto se você escolher "Colar", os dois arquivos existirão separadamente. Clique em "OK" quando terminar.
Quando o arquivo for exportado, ele será carregado automaticamente no Word como um novo documento do Word . Edite, salve, imprima e compartilhe , como faria com qualquer outro arquivo do Word .
Em alguns casos, você pode ter problemas para exportar um arquivo do PowerPoint para o Word porque o computador tem memória limitada. Se isso for um problema, você verá um erro que diz "O PowerPoint não pôde gravar no Microsoft Word ". Tente salvar seu trabalho e fechar outros programas e, em seguida, reinicie o computador. Abra apenas o PowerPoint e nenhum outro software para economizar memória e tentar a operação novamente.
Se você ainda tiver problemas, faça uma cópia duplicada da apresentação usando "Salvar como" na guia "Arquivo" do menu da faixa de opções. Em seguida, remova os slides da apresentação em lotes, salvando o restante em documentos sequenciais do Word, usando porções menores da apresentação até que a exportação funcione corretamente. Certifique-se de manter uma cópia original da apresentação com todos os slides intactos.
Quando terminar, abra os documentos no Word e copie e cole o conteúdo em um arquivo organizado na ordem correta.
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